Istruzioni generali

1) Tutte le missioni fuori sede (partecipazione a congressi o workshop, brevi trasferte presso enti esterni per motivi di ricerca, trasferte lunghe per svolgere ricerche inerenti al dottorato) vanno comunicate con almeno 10 giorni lavorativi in anticipo via mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. inserendo i supervisori in cc e certificate secondo quanto specificato di seguito.

2) Per partecipare a congressi o workshop, non registrarsi autonomamente.  Si prega di contattare con largo anticipo (almeno 20 giorni prima della scadenza del pagamento dell'iscrizione)  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e inviarle il link alla pagina web di registrazione alla conferenza.

3) Per qualsiasi missione, sia a breve che a lungo termine (>15 giorni), prima di partire i dottorandi devono compilare la richiesta di autorizzazione missione e, al rientro, di rimborso missione, sul portale U-Web missioni https://start.unipi.it/missioni-fuori-sede/
I dottorandi con borsa di dottorato o Assegno di ricerca pagato da UNIPI devono cliccare su "U-Web missioni", in tutti gli altri casi cliccare su "+Moduli per chi non può utilizzare il sistema U-Web".  Per qualsiasi aiuto per la compilazione del modulo, soprattutto per quanto riguarda i fondi sui quali la missione dovrebbe essere rimborsata, fare riferimento a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

4) Per le missioni estere a lungo termine (>15 giorni), i dottorandi possono chiedere un aumento del +50% della borsa di studio, seguendo le istruzioni alla seguente pagina: http://dottorato.unipi.it/index.php/it/dottorandi/item/61.html
In questo caso, è necessario inviare al coordinatore, all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., almeno 45 giorni prima della partenza, la richiesta di autorizzazione da parte del Consiglio a svolgere un periodo di ricerca all'estero utilizzando questo modulo
A seguito dell’approvazione da parte del Collegio, il dottorando riceverà per email l'autorizzazione al periodo all'estero e alla richiesta di maggiorazione della borsa firmato dal Coordinatore.
Ottenuta l’autorizzazione, occorre aprire un ticket tramite lo Sportello virtuale allegando la suddetta autorizzazione.
Per ottenere la maggiorazione della borsa, dopo il rientro in Italia, occorre, attraverso l’apertura di un ticket tramite lo sportello virtuale, inviare il modulo MAG e l’attestazione rilasciata su carta intestata firmata dal responsabile dell’ente ospitante secondo le indicazioni riportate alla pagina https://dottorato.unipi.it/index.php/it/dottorandi/item/61.html
In caso di soggiorni lunghi sono possibili pagamenti intermedi relativi comunque a periodi già trascorsi (di norma non inferiori a 30 giorni) utilizzando per ciascun periodo, uno specifico modulo “MAG” con la relativa attestazione di cui al paragrafo precedente. Maggiori dettagli alla suddetta pagina.

5) Dopo il rientro dalle missioni che hanno comportato spese per le quali si richiede il rimborso, compilare l’apposito modulo sul portale missioni.